Privacybeleid DC Loopbaanbegeleiding

Om onze diensten te kunnen uitvoeren, verwerkt DC Loopbaanbegeleiding (hierna: DCL) persoonsgegevens van cliënten en opdrachtgevers. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

De persoonsgegevens worden verwerkt door:

DC Loopbaanbegeleiding
Handelsnaam van VOF Paas en Paas
KvK-nummer: 56842864
E-mail: info@dcloopbaanbegeleiding.nl
Website: www.dcloopbaanbegeleiding.nl
Contactpersoon privacy: Peter Paas

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Gewone persoonsgegevens

Ingevuld vragenformulier van de cliënt
Curriculum Vitae (indien aangeleverd)
NAW-gegevens: naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer(s), e-mailadres
Persoonlijke gegevens: geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit
Testresultaten en rapportages van testuitslagen
Verslagen van gevolgde trajecten
(Rechts)persoonlijke gegevens van opdrachtgever en/of werkgever (contact- en factuurgegevens)
Pasfoto (alleen in het kader van CV- of LinkedIn-begeleiding)

Bijzondere persoonsgegevens die wij verwerken (AVG art. 9):

Bijzondere persoonsgegevens verdienen extra bescherming. DCL verwerkt deze uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst én met je uitdrukkelijke toestemming.

Gezondheidsgegevens: globale staat van gezondheid en welzijn met het oog op functioneringscapaciteit en belastbaarheid
Pasfoto (CV / LinkedIn)

3. Doeleinden gebruik gegevens:

Het onderhouden van contact met cliënten en opdrachtgevers
Het optimaal uitvoeren van onze diensten (coaching, begeleiding, re-integratie, outplacement)
Het verbeteren van CV en LinkedIn-profiel
Het inzetten van testen en het aanmaken van benodigde testprofielen
Het inschatten van welk werk haalbaar is (fysiek en/of emotioneel) voor de cliënt
Het in contact brengen van cliënten met potentiële werkgevers of partners van DCL (uitsluitend na toestemming)
Het opstellen van trajectovereenkomsten en afspraken
Facturering en financiële administratie
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte en administratieplicht

4. Grondslagen verwerking gegevens:

Uitvoering van de overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van het traject waar je deelnemer van bent
Uitdrukkelijke toestemming: voor bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens) vragen wij altijd jouw expliciete toestemming
Wettelijke verplichting: voor het voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen
Gerechtvaardigd belang: voor de normale bedrijfsvoering van DCL, voor zover je belangen niet zwaarder wegen

5. Bewaartermijn gegevens:

DCL bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld, met inachtneming van de volgende termijnen:

Fysieke gegevens (papier): maximaal 2 maanden na afloop van het traject
Digitale gegevens (dossier, verslagen, rapportages): maximaal 2 jaar na afloop van het traject
Trajectovereenkomsten: maximaal 5 jaar na afloop van het traject
Offertes en facturen: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
Testuitslagen: bewaard zolang de cliënt toegang wenst via persoonlijke toegangscodes, of totdat de cliënt verzoekt om verwijdering

Op je schriftelijke verzoek kunnen gegevens eerder worden verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

6. Delen van gegevens met derden

DCL deelt je persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit betreft:

Testleveranciers: voor het gebruik van loopbaan- en beroepskeuzetesten dient een profiel aangemaakt te worden bij betreffende testleveranciers. Met deze partijen heeft DCL een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Werkgevers en partners: DCL kan, uitsluitend na je uitdrukkelijke toestemming, een kort profiel, CV, LinkedIn-profiel delen met potentiële werkgevers of samenwerkingspartners en/of (traject-voortgangs)rapportages delen met werkgevers.

DCL verstrekt geen persoonsgegevens aan andere derden zonder je toestemming, tenzij DCL daartoe wettelijk verplicht is.

7. Beveiliging gegevens:

DCL neemt de bescherming van je gegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Je gegevens worden niet ingevoerd in openbare of commerciële AI-systemen (zoals ChatGPT of vergelijkbare tools) zonder je uitdrukkelijke toestemming. Materialen van DCL worden evenmin gebruikt voor het trainen van AI-modellen.

8. Cookies

Dit cookiebeleid geldt voor www.dcloopbaanbegeleiding.nl en www.christelijkeloopbaanbegeleiding.nl. Christelijke Loopbaanbegeleiding is een initiatief van DC Loopbaanbegeleiding.

Een cookie is een klein bestandje dat bij een bezoek aan de website op je computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. Bij je eerste bezoek vragen we via een melding of je cookies voor statistieken en marketing toestaat. Zonder jouw toestemming plaatsen we alleen noodzakelijke cookies. Je kunt je keuze altijd aanpassen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Je gegevens worden nooit verkocht.

Noodzakelijke cookies (altijd aan)
Deze cookies zijn nodig om de website goed en veilig te laten werken:

Je cookiekeuze (dc_toestemming): onthoudt je keuze. Bewaard: 1 jaar.
Winkelmand (WooCommerce): onthoudt wat je in je winkelmand legt. Bewaard: maximaal 2 dagen.
Beveiliging van formulieren (Google reCAPTCHA): beschermt onze formulieren tegen spam. Bewaard: maximaal 6 maanden.

Statistieken (alleen met toestemming)

Google Analytics (_ga, _ga_…): laat zien hoe de website wordt gebruikt, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht. Zo kunnen we de site verbeteren. IP-adressen worden ingekort, en het delen van gegevens met Google voor eigen doeleinden van Google hebben we uitgezet. Bewaard: maximaal 2 jaar.

Marketing (alleen met toestemming)

Google Ads (_gcl_au en cookies van Google): meet of iemand na het klikken op een advertentie contact opneemt. Bewaard: maximaal 3 maanden. De cookies op de domeinen van Google zelf worden bewaard volgens het beleid van Google.

Ingesloten inhoud van anderen
Op sommige pagina’s staan video’s van YouTube en boekentips van bol.com. Video’s worden getoond via de privacyvriendelijke variant van YouTube. Als je zo’n video afspeelt of op een boek klikt, kunnen YouTube en bol.com eigen cookies plaatsen. Daarvoor geldt hun eigen privacybeleid.

Cookies verwijderen
Je kunt cookies altijd zelf verwijderen via de instellingen van je browser.

9. Je rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Recht op inzage: je kunt opvragen welke persoonsgegevens DCL van je verwerkt
Recht op rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren of onvolledige gegevens laten aanvullen
Recht op vergetelheid (wissing): je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens uit onze fysieke en digitale dossiers
Recht op beperking van verwerking: in bepaalde gevallen kun je verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
Recht op dataportabiliteit: je kunt verzoeken je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen
Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Je kunt je rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@dcloopbaanbegeleiding.nl.
DCL reageert binnen vier weken op je verzoek.

Als je vindt dat DCL je persoonsgegevens niet correct verwerkt, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Vragen, opmerkingen of klachten:

Vragen, opmerkingen of klachten over ons privacybeleid of de manier waarop wij omgaan met je persoonsgegevens? Neem dan contact op met:

DC Loopbaanbegeleiding
info@dcloopbaanbegeleiding.nl
Contactpersoon: Peter Paas

Het is in ieders belang om jouw privacy te waarborgen!

Laatste wijziging: oktober 2026